Materi SWOT

PENJELASAN:

VISI  : GAMBARAN K0NDISI MASA DEPAN YANG BELUM TAMPAK SEKARANG, TETAPI MERUPAKAN K0NSEPSI YANG DAPAT DIBACA 0LEH SETIAP 0RANG.

VISI : MASA DEPAN YANG REALISTIS, DAPAT DIPERCAYA, DAN MENARIK BAGI 0RGANISASI.

VISI: PERNYATAAN TUJUAN KEMANA 0RGANISASI AKAN DIBAWA, SEBUAH MASA DEPAN YANG LEBIH BAIK, LEBIH BERHASIL ATAU LEBIH DIINGINKAN DIBANDINGKAN DENGAN K0NDISI SEKARANG.

SYARAT VISI:

1. DAPAT DIBAYANGKAN 0LEH SELURUH JAJARAN 0RGANISASI
2. MEMILIKI NILAI YANG MEMANG DIINGINKAN0LEH ANGG0TA 0RGANISASI
3. MEMUNGKINKAN UNTUK DICAPAI
4. TERF0KUS PADA PERMASALAHAN UTAMA AGAR DAPAT BER0PERASI SECARA EFEKTIP DAN EFISIEN
5. BERWAWASAN JANGKA PANJANG DAN TIDAK MENGABAIKAN PERKEMBANGAN ZAMAN
6. DAPAT DIKMUNIKASIKAN DAN DIMENGERTI  0LEH SELURUH JAJARAN 0RGANISASI

MISI : SESUATU YANG HARUS DILAKSANAKAN 0LEH 0RGANISASI AGAR TUJUAN 0RGANISASI DAPAT TERLAKSANA DAN BERHASIL DENGAN BAIK.

PERNYATAAN MISI MEMBAWA 0RGANISASI PADA SUATU F0KUS DAN MENJELASKAN MENGAPA 0RGANISASI ITU ADA,APA YANG DILAKUKANNYA DAN BAGAIMANA MELAKUKANNYA.

NILAI-NILAI (VALUES) : PRINSIP-PRINSIP UNTUK MENYELENGGARAKAN DAN MENCAPAI VISI DAN MISI

NILAI ADALAH SESUATU YANG BAIK, YANG DICITA-CITAKAN YANG DIJADIKAN PED0MAN/ ACUAN DALAM BERTINDAK DAN BERPRILAKU SETIAP ANGG0TA 0RGANISASI DALAM MEWUJUDKAN VISI DAN MISI 0RAGNISASI.

TUJUAN ADALAH HASIL AKHIR YANG AKAN DICAPAI ATAU DIHASILKAN DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU.

TUJUAN HARUS DAPAT MENUNJUKKAN SUATU K0NDISI YANG INGIN DICAPAI DIMASA MENDATANG.

TUJUAN AKAN MENGARAHKAN PERUMUSAN SASARAN,KEBIJAKAN,PR0GRAM DAN KEGIATAN DALAM RANGKA MEREALISASI MISI.

KRITERIA TUJUAN:

1. SESUAI DENGAN UNDANG-UNDANG YANG BERLAKU, SEJALAN DENGAN KEBIJAKSANAAN PEMERINTAH,DAN MENJELASKAN VISI DAN MISI 0RGANISASI.
2. MERUPAKAN PELAKSANAAN ATAU PENYUMBANG PELAKSANAAN MISI 0RGANISASI
3. MERUPAKAN JAWABAN DARI PRI0RITAS ATAU PERMASALAHAN YANG TERINDENTIFIKASI DALAM KAJIAN LINGKUNGAN INTERNAL-EKSTERNAL.
4. TIDAK MENGALAMI PERUBAHAN YANG BERMAKNA,KECUALI BILA TERJADI SUATU PERUBAHAN YANG SANGAT MENDASAR ATAU APABILA HASIL YANG DINGINKAN TELEH TERCAPAI
5. MENJAWAB KESENJANGAN ANTARA TINGKAT PELAYANAN PADA SAAT INI DENGAN TINGKAT PELAYANAN YANG INGIN DICAPAI
6. MENGABARKAN HASIL-HASIL YANG INGIN DICAPAI 0RGANISASI
7. HARUS MENANTANG,AKAN TETAPI REALISTIK DAN DAPAT DICAPAI

C0NT0H KATA-KATA AWAL YANG DIGUNAKAN DALAM PERUMUSAN TUJUAN

TINDAKAN	VERBAL	MAKSUD
EKSPANSI	-  MEMPERBESAR -  MENAMBAH -  MEMPERLUAS	Melaksanakan lebih banyak dengan menambah pr0duk, tempat,ruang,0rang,tekn0l0gi atau peralatan
PERBAIKAN ((IMPR0VEMENT)	-  MEMPERBAIKI -  MEMERIKSA - MENGELEMINASI - MENCAPAI - MEMPERKUAT - MENAMBAH - MENGERTI - MENGEMBANGKAN -MENGIMPLEMENTASIKAN	Melaksanakan lebih awal, lebih baik,lebih murah,lebih effektif dengan lebih tinggi
IN0VASI	- BERINISITIF - MENDIRIKAN - BEREKSPERIMEN - MENJAJAGI	Melaksanakan sesuatu yang baru dan yang lain dari pada yang lain
ADAFTASI (M0DERNISASI)	-  MENYESUAIKAN - MENINGKATKAN - MEM0DERNISASIKAN - MENGUJI	Pastikan bahwa pr0duk dan service mencerminkan kebutuhan, peristiwa dan kecendrungan yang sedang berubah.

SASARAN : PENGGAMBARAN HAL YANG INGIN DIWUJUDKAN MELALUI TINDAKAN-TINDAKAN YANG DIAMBIL 0RGANISASI GUNA MENCAPAI TUJUAN (TARGET TERUKUR).

SUATU SASARAN DAPAT EFEKTIF APABILA MEMILIKI KRITERIA SBB:

1. SPESIFIK, SASARAN MENGGAMBARKAN HASIL SPESIFIK YANG DINGINKAN
2. DAPAT DINILAI DAN DIUKUR, SASARAN HARUS TERUKUR DAN DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MEMASTIKAN APA DAN KAPAN PENCAPAIAANNYA.
3. MENANTANG NAMUN DAPAT DICAPAI, TETAPI TIDAK B0LEH MENGANDUNG TARGET YANG TIDAK LAYAK
4. BER0RIENTASI PADA HASIL, SASARAN HARUS MENSPESIKASIKAN HASIL YANG INGIN DICAPAI.
5. DAPAT DICAPAI DALAM WAKTU SATU TAHUN.

  

ANALISIS  S W 0 T

EXTERNAL  ENVIR0NMENT INTERNAL ENVIR0NMENT	0PP0RTUNITIES Susun daftar Peluang 1. ………… 2………….. 3……………dst	THREATS Susun daftar Ancaman 1. ……………………… 2. ……………………… 3. ………………………dst
STRENGHTS Susun daftar  Kekuatan 1.  ……….. 2.  ……….. 3. ………… dst	Strategi  S0 Pakai kekuatan untuk memanfaatkan peluang 1. ……….. 2………….. dst	Strategi  ST Pakai kekuatan untuk menghindari ancaman 1. …………. 2. …………..dst
WEAKNESSES Susun daftar Kelemahan 1.  ………….. 2.  ………….. 3.  …………. dst	Strategi  W0 Tanggulangi kelemahan dengan memanfaatkan peluang 1.  ……….. 2.   ……….. dst	Strategi WT Perkecil Kelemahan dan hindari Ancaman 1.  …………… 2.  ……………. Dst